Fördelar med Orzones VFU-modul

Den verksamhetsförlagda utbildningen är ett av de mest resurskrävande momenten för både lärosäten och vårdverksamheter. Orzones VFU-modul effektiviserar hela processen från planering och platsmatchning till handledning, bedömning och rapportering.

För universitetet: Struktur, kontroll och effektivitet

Administratörer får ett kraftfullt stöd i att planera, matcha och kommunicera kring praktikplaceringar.

1. Komplett överblick över praktikplatser och intervall

• Bygg ett bibliotek av VFU-platser med kapacitet, områdestaggar, kontaktinformation och roller.

• Definiera intervall/perioder och koppla dem till beställningar och kursinstanser.

2. Effektiv hantering av beställningar och placeringar

• Skapa och administrera praktikbeställningar med antal studenter, tidsperioder och prioriteringar.

• Placera studenter manuellt eller genom automatisk matchning.

• Automatiserad kommunikation med påminnelser, mallar och e-postflöden.

3. Tydlig spårbarhet och uppföljning

• Följ studenternas val, prioriteringar och slutliga placeringar direkt i kursinstansen.

• Ta fram rapporter på närvaro, progression och utvärderingar – underlag till kursutveckling och kvalitetsarbete.

För platschef och handledaren: Enklare arbetsflöde och bättre stöd

Handledare på VFU-platser får en smidig, avskalad upplevelse där de kan fokusera på studentens lärande.

1. Strukturerade processer minskar administration för platschef

• Tydliga flöden för att bekräfta studenter, hantera handledarrollen och följa deadlines.

• Stöd i kommunikationen via systemets mallar och notifieringar.

2. Snabb åtkomst med enkel inloggning för handledare

• Handledare länkas samman med sina studenter och ser relevanta bedömningsformulär.

3. Enkla verktyg för bedömning och dokumentation

• Tillgång till fördefinierade formulär för närvaro, moment och progression.

• All dokumentation samlas automatiskt och är tillgänglig utifrån rättigheter på roller.

För studenten: Tydlighet, ansvar och trygghet

Studenten får en mer sammanhållen, begriplig och datadriven upplevelse av sin praktikperiod.

1. Överskådlig placeringsprocess

• Studenter kan rangordna sina önskade praktikplatser

2. Stöd i dokumentation och lärande

• Formulär används för närvaro, moment och reflektion – allt sparas i Ortracs portföljfunktioner.

• Studenten ser sin progression under praktikperioden på ett samlat och professionellt sätt.

3. Tydlig information och bättre kommunikation

• En central plats för all information: handledare, kontaktuppgifter, perioder, instruktioner och uppdrag.

• Minskad stress och större förutsägbarhet inför varje praktikstart.

Slutsats

Administratören får kontroll, handledaren får struktur och studenten får trygghet. Orzones VFU-modul i Ortrac binder ihop alla delar av praktikkedjan och levererar både effektiv administration och hög utbildningskvalitet.