
Success Story: Strategisk kvalitetssäkring med Ortrac – Programansvariges nya verktyg för framtidens utbildning

Bakgrund
Som programansvarig för ett omfattande medicinskt utbildningsprogram hade Dr. Erik Johansson det övergripande ansvaret för att säkerställa att utbildningen följde både nationella lärandemål, universitetets kvalitetskrav och UKÄ:s riktlinjer för utbildningskvalitet.
Tidigare krävde detta ett omfattande manuellt arbete med Excel-filer, mejltrådar och dokument i olika versioner. Att skapa rapporter till interna utvärderingar och till UKÄ tog ofta veckor av samordning.
”Jag hade ofta en känsla av att jag saknade helhetsbilden – vilka mål som faktiskt täcktes, vilka som överlappade, och var vi hade luckor.”
– Dr. Erik Johansson, Programansvarig
Utmaningar med tidigare arbetssätt
-
Fragmenterad information: Kursmål, lärandemål och bedömningar fanns spridda i olika dokument.
-
Manuell analys: Uppföljning av progression och måluppfyllelse krävde långa Excelbearbetningar.
-
Komplex rapportering: Underlag till UKÄ-granskningar behövde manuellt sammanställas från flera källor.
-
Begränsad överblick: Svårt att identifiera kvalitetsluckor eller överlapp i kursinnehållet.
Lösningen – Ortrac som motor för kvalitet och styrning
När fakulteten införde Ortrac fick Erik en plattform som digitaliserade hela styrningen av utbildningsprogrammet – från struktur och analys till rapportering.
Blueprint-modulen – Bygg utbildningen digitalt
Med Blueprint-modulen kunde Erik skapa en fullständig digital karta över utbildningen:
-
Koppla kursmoment och examinationer till lärandemål och nationella examensmål.
-
Identifiera luckor, överlapp och progression i målstrukturen.
-
Skapa en visuell och interaktiv översikt för både intern planering och extern granskning.
“Blueprinten gav mig för första gången en tydlig och spårbar kedja mellan kursinnehåll och examensmål – exakt det UKÄ efterfrågar i sina kvalitetsutvärderingar.”
Analysvyer – datadriven kvalitetssäkring
Med Ortracs analysvyer fick Erik tillgång till dynamiska rapporter som visar:
-
Måluppfyllelse och progression på programnivå.
-
Statistik över studentprestationer och lärandemålens täckning.
-
Automatiskt genererade rapporter som kan användas direkt i UKÄ:s kvalitetsgranskningar och interna kvalitetsrapporter.
“Tidigare tog det veckor att sammanställa rapporter till UKÄ – nu kan jag generera dem på några minuter, med full spårbarhet till källdata.”
AI Explorer – smart innehållsanalys och förbättring
Med AI Explorer kunde Erik dessutom effektivisera arbetet med att uppdatera kursinnehåll:
-
AI-analys av lärandemålens formuleringar för att upptäcka överlapp och luckor.
-
Automatiska förbättringsförslag enligt Bloom’s Taxonomy.
-
Stöd för att säkerställa att innehållet följer de senaste riktlinjerna för medicinsk utbildning och UKÄ:s krav på progression.
“AI Explorer fungerar som en digital kollega – den hjälper mig att förbättra innehåll och språk så att våra mål blir tydliga, mätbara och i linje med UKÄ:s krav.”
Resultat
Efter implementeringen av Ortrac har Erik och hans kollegor kunnat gå från manuell administration till strategisk, datadriven kvalitetsstyrning:
Före Ortrac
-
Fragmenterade filer och Excel-listor
-
Veckor för UKÄ-rapportering
-
Svåröverblickad målstruktur
-
Osäker kvalitetsuppföljning
-
Manuella uppdateringar
Efter Ortrac
-
Central, uppdaterad databas
-
Färdiga rapporter genererade automatiskt
-
Full visualisering via Blueprint
-
Datadrivna analysvyer med spårbarhet
-
AI-stöd för målformulering och innehållsrevidering