Postgraduate

Planning tools for trainee doctors

Specialization follow the regulations and goal descriptions of the National Board of Health and Welfare. These state how the training should be planned, implemented, assessed and documented – from the first day of basic duties to the application for specialist competence.

This entire structure is built into a digital planning tool for training doctors. Goals, activities, assessments and certificates are organized so that everything is in line with the requirements of the National Board of Health and Welfare.

Ortrac - Planeringsverktyg för utbildningsläkare

Planning tools for trainee doctors

Doctors' basic duties (BT) and specialization duties (ST) follow the regulations and goal descriptions of the National Board of Health and Welfare. These state how the training should be planned, implemented, assessed and documented – from the first day of basic duties to the application for specialist competence.

This entire structure is built into a digital planning tool for training doctors BT/ST. Goals, activities, assessments and certificates are organized so that everything is in line with the requirements of the Swedish National Board of Health and Welfare.

Parts of the planning tool

Individual Education Program (IUP)

The training begins with an individual training program (IUP) that is developed based on the National Board of Health and Welfare's goal descriptions. In the platform, the IUP is linked to interim goals, assessments, competencies and training activities, which makes it easy to plan, follow up and adjust the training throughout the BT and ST period.

Assessment and progression

During the training, all activities, assessments, supervision discussions and courses are documented directly in the platform. The system clearly shows what has been achieved, what remains and how the progression develops over time.

Service record and certificate

The platform contains a digital duty list that is automatically updated based on registered periods. The list shows which care units and time periods are included in the training – a central part of the basis for the National Board of Health and Welfare's certificate.

Application to the National Board of Health and Welfare

When all milestones are met, the platform automatically generates the complete application to the National Board of Health and Welfare, including the list of duties, certificates and attachments. Everything is collected in one place – structured, quality assured and traceable.

Common challenges

Svårt att få en helhetsbild av varje läkares framsteg

Lösning: Orzone visar tydligt vad varje BT- och ST-läkare har gjort – och vad som återstår. Alla delmål, placeringar och bedömningar dokumenteras digitalt och sammanställs automatiskt i en överskådlig vy.

Följ progression i realtid, individ för individ
Se vad som är uppfyllt och vad som kräver insats
Underlättar dialog inför handledarsamtal och slutbedömning

Ortrac visar tydligt vad varje BT- och ST-läkare har gjort – och vad som återstår.

Spridda dokument och manuella processer

Lösning: Alla bedömningar samlas digitalt – Mini-CEX, EPA, reflektioner, handledaråterkoppling och mer.

Formulär kopplade direkt till mål
 Automatiserade flöden för bedömning och återkoppling
Tydlig översikt och uppföljning

I Ortrac samlas alla bedömningar digitalt – Mini-CEX, EPA, reflektioner, handledaråterkoppling och mer.

Ökat handlednings- och bedömningsuppdrag

Lösning: Orzone effektiviserar handledarens vardag med digitala formulär, automatiserade sammanställningar och tydliga översikter. Systemet ger stöd i bedömning, återkoppling och uppföljning.

Tydlig struktur för handledningen
Automatiska sammanställningar inför samtal och uppföljningar
AI-stöd som lyfter fram vad som är gjort – och vad som kräver insats

Svårt att övervaka vägledningens omfattning och kvalitet

Lösning: Orzone loggar handledartillfällen, återkopplingar och handledarens bedömningar. Plattformen visar hur ofta handledning sker – och vad som faktiskt sägs.

Statistik på handledarnivå
Visuell översikt över handledningsaktivitet
AI-stöd för att Analysera trender och identifiera behov

Ingen helhetsbild för kliniken eller regionen

Lösning: Orzone ger rapporter på individ-, enhets- och regionnivå. Följ upp kvalitet och progression på kort och lång sikt – jämför mellan placeringar och hitta förbättringsområden.

Klinikjämförelser
Rapporter för tillsyn, förbättringsarbete och trendanalys
Underlag för regional styrning och kvalitetsutveckling

Svårt att veta var åtgärder behövs

Lösning: AI lyfter fram mönster: Var brister det i återkoppling? Vilka mål är svåra att uppnå? Vilka handledare behöver stöd?

AI-analys av bedömningar och återkoppling
 Insikter om progression, handledning och utbildningsmiljö
 Förslag på riktade förbättringsinsatser

I Ortrac AI lyfter man fram mönster: brister i återkoppling, mål svåra att uppnå, handledare behöver stöd

Extern bedömning & SPUR

Lösning: Orzone genererar automatiskt ett komplett underlag inför SPUR och andra externa granskningar. All dokumentation samlas digitalt – strukturerat, sökbart och redo att delas.

Fullständig spårbarhet: handledning, återkoppling och måluppfyllelse på individ- och enhetsnivå
Ett klick bort: färdiga exportsammanställningar för SPUR och tillsyn
Kvalitetssäkring: underlag som synliggör styrkor och förbättringsområden i utbildningen

System support for all roles

For complex training to work in reality, more than technology is needed - it requires clear support in everyday life. Orzone meets the needs where they arise: for training managers who need an overview, supervisors who want to work in a structured way and doctors who want to see their own development.

För utbildningsansvariga:

Översikt över alla BT-läkare och deras progression i realtid
Digitala utbildningsplaner (IUP) kopplade till Socialstyrelsens mål
Sammanställningar av placeringar, bedömningar och handledning
Rapporter på individ-, klinik- och regionnivå
Statistik för uppföljning, tillsyn och kvalitetsarbete (t.ex. SPUR)
AI-stöd som visar var det saknas återkoppling eller insatser behövs
Exporter och underlag för extern granskning – ett klick bort

För handledare:

Enkelt gränssnitt för att bedöma mål och dokumentera handledning
Digitala formulär för Mini-CEX, EPA, återkoppling och reflektion
Planera och dokumentera samtal
Se vad som är gjort och vad som saknas

För BT/ST läkaren:

Allt samlat i en personlig portfölj
Översikt över vad som är klart och vad som återstår
Möjlighet att självskatta sin kompetens och följa progression
Feedback samlad från flera handledare
All dokumentation sparad – redo att användas i fortsatt ST